Compte rendu de la commission fonctionnement

Violès le 22/10/2009

Personne présente : Dramane (Vaison la Romaine), Philippe (Bedoin), Djamel (Mazan), Manon et Christophe (Buis les baronnies) et Guillaume (Violès)

Ordre du jour

Ø      Retour sur le fonctionnement du réseau.

Ø      Choix d’une thématique pour la prochaine réunion.

Ø      Amélioration de l’outil de communication internet.

v   Retour sur le fonctionnement du réseau.

Nous voulions discuter de l’organisation des réunions plénières et de la gestion du temps pour optimiser le travaille lors de ces réunions.

Plusieurs idées on été exposé :

                                      _ Il est important que les commissions retransmettre leur travail et que le réseau, lors de ces réunions, valide les décisions prises par la commission. Toutefois, il ne faut pas que le débat s’ouvre pendant des heures. Il faut aussi rappeler que les projets appartiennent à tout le réseau et non pas aux commissions. C’est pourquoi il est important que les décisions soient prises en commun.

                                      _ Pour mieux répartir le temps, il serait important que la personne qui invite sur sa structure mène la réunion et répartisse au mieux les temps de paroles de chacun. De plus, il serait bien d’indiquer le temps pris pour le retour de chaque commission sur l’invitation, de manière à ce tenir à cette organisation.

                                      _ Pour optimiser les décisions prises en commun, il faudrait que les comptes rendu de chaque commission puissent être mis au moins 48h à l’avance sur le blog. Cela permettra à chacun de les consulter à l’avance et ainsi de préparer les éventuelles questions qu’il pourrait poser.

                                      _ La commission pose aussi la question si il ne serait pas mieux de mettre « les échanges de pratiques » le matin plutôt que l’après midi.

Cette idée sera certainement mise en place pour la prochaine réunion à Pernes les Fontaines.

                                      _Enfin, il a été soumis le fait de pouvoir avoir une demi heure avant le repas pour parler de manière informelle entre membre du réseau pour éventuellement mettre en place des projets en commun.

Un exemple de journée type a été mis en place :

9h00-9h30 : accueil participants.

9h30-10h30 : échanges de pratiques.

10h30-11h00 : bilan du débat sur les échanges de pratiques.

11h00-12h00 : retour de la 1^èrecomission.

12h00-12h30 : discussion sur projet inter structures.

12h30-14h00 : repas.

14h00-15h30 : retour des autres commissions.

15h30-16h00 : bilan de la journée, préparation de la prochaine réunion.

La commission est revenue sur les différentes commissions qui ont été mises en place et sur les projets qui en découlent.

Le projet futsal semble être la priorité du fait que les premières rencontres auront lieu pendant les vacances de février. Ce projet est déjà sur des bases relativement solides, grâce à l’expérience de l’année dernière mais des modifications restent à faire.

Le projet raid qu’en a lui n’a encore pas vraiment de bases, mais des idées pourront être apportées lors de la prochaine réunion et sa mise en place pourra commencer à se faire en début 2010.

Le projet culturel ne semble pas avoir lui non plus de base fixe. De plus la forme que pourrait prendre ce projet reste à définir. En effet, toutes les structures de Compi 84/26 essayent de mettre en place des activités culturelles avec les jeunes mais cela et parfois difficile. Il faut donc bien réfléchir à la manière de mettre en place ce projet pour qu’il soit bien issu du réseau et non pas une invitation des clubs du réseau à un évènement existant déjà sur une commune.

Cette réflexion nous a permis de se poser la question de savoir si il été nécessaire de parler de tous les projets lors des séances plénière.

En effet, des projets comme le futsal doivent pour le moment être vu en priorité car l’échéance arrive vite. Les deux autres projets peuvent être vus plus tard. Ainsi, pour la prochaine réunion les commissions pourront faire un retour bref sur des idées à développer mais la mise en place pourra s’effectuer début 2010.

Il nous semble que toute ces réflexions nous permettront de mieux optimiser le travaille effectuer lors des réunions plénière et donc de libérer du temps pour mettre en place les échanges de pratiques et réaliser du travail plus efficace.

v   Choix d’une thématique pour la prochaine réunion

Nous avons réfléchis tout d’abord à la manière de choisir les thématiques. Le bilan qui sera effectué en fin de réunions plénières pourra permettre de donner des idées de thématique pour les réunions futures.

Mais pour cette première la commission a réfléchis à la thématique qui pourra être abordé.

Il nous est paru évident de parler de notre métier, de sa reconnaissance et de ces responsabilités. C’est pourquoi nous voudrions proposer comme première thématique : « le métier d’animateur, définition ! ».

Cette thématique sera abordée sous forme de jeux de groupe et de manière dynamique et interactive. Ainsi, chacun pourra trouver sa place et donner son avis. D’ailleurs pour cette première journée il serait nécessaire que les participants amènes serviettes et maillot de bain.

Cette thématique pourra de nouveau être abordée lors d’autres réunions dans l’année. Cela nous permettra de mettre en place une sorte de cahier de doléance qui pourra être transmis au ministère et rendra compte de certaines problématiques de l’animation.

v   Amélioration de l’outil de communication internet.

La question que nous nous sommes posée, c’est de rendre plus lisible le blog que nous avons actuellement. Nous avons réfléchis sur le fait d’utiliser plutôt un groupe Yahoo ou un autre blog.

En effet, il nous semble important que cet outil de communication nous permette :                       _ D’y mettre des photos.

                                      _ De mieux classer les fichiers.

                                      _ D’y mettre un forum de discussion.

                                      _ De pouvoir y mettre des fichiers téléchargeables.

                                      _ D’y intégrer des liens important.
                                      _ D'y mettre un lien avec une adresse mail.

Lors de la prochaine réunion une nouvelle ébauche devrait avoir vu le jour et sera présenter au reste du réseau pour une validation.

Pour les vacances d'automne 09, l'espace jeunesse de nyons organise un tournoi de foot en salle le jeudi 29 octobre de 14h à 18h à la maison des sports. 

Organisation : réservé aux 14/17 ans, 1 équipe de 5 joueurs (2 remplaçants maximum possible), 1 équipe par structure avec un éducateur/animateur obligatoire. La durée des matchs est fonction du nombre de participants.

Si vous êtes intéressés, contacter Stéphane BARRIER, animateur sportif à l'espace jeunesse de nyons au 04.75.26.18.36 ou au 06.30.12.80.79 

                                                                                                                                                             Le 18 septembre 2008





INVITATION:

Pour la réunion "Projet et prévisions" 2010 de compi 84/26

Mardi 13 octobre 2009 à partir de 9h00 au club jeunes municipal de Sarrians.


Durant cette matinée nous accueillerons les nouveaux "espaces jeunes" intéréssés par le réseau et nous rassemblerons les actes à venir au sein de celui - ci.


A bientôt, cordialement

Marie, Loïs et Guillaume